Smart Back Office

Le pratiche le sbrighiamo noi.
Tu hai le mani libere.

Multe, sinistri, contratti, verifiche dei clienti e corrispondenza: le prepariamo noi con l'intelligenza artificiale, tu approvi e firmi. Per noleggi, flotte, trasportatori e officine in Italia, Repubblica Ceca e Slovacchia.

Titolare di un noleggio rilassato con un caffè, furgoni della flotta fuori dalla finestra

Cosa sbrighiamo per te

Tu ci inoltri il documento. Noi lo elaboriamo e ti restituiamo un risultato pronto da approvare.

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Multe e pedaggi

Individuiamo il conducente, prepariamo la comunicazione dati all'autorità, rifatturiamo al cliente e controlliamo le scadenze.

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Sinistri e assicurazioni

Denuncia, documentazione, preventivo di riparazione e follow-up con la compagnia fino alla liquidazione.

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Contratti e deleghe

Contratti, deleghe alla guida e verbali di consegna con firma elettronica e marca temporale, archiviati in ordine.

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Verifica dei clienti

Analisi degli estratti conto per capire se il cliente può sostenere il canone, prima di consegnare il veicolo.

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Comunicazione con i clienti

Bozze di risposta, solleciti di pagamento e comunicazioni in italiano, ceco, slovacco e inglese.

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Documenti per il commercialista

Abbinamento pagamenti–fatture, ordinamento dei documenti, posta quotidiana smistata. La contabilità resta al tuo commercialista.

Come funziona

Consegna della pratica pronta da approvare e firmare sul tablet

Niente software da installare. Niente da imparare.

Inoltri

Ci mandi la multa, il sinistro o la richiesta via e-mail o in una cartella condivisa.

Prepariamo

Con procedure collaudate e intelligenza artificiale prepariamo documenti completi e controllati.

Approvi

Controlli, firmi, fatto. La decisione resta sempre tua.

Cosa ottieni

Meno ore in ufficio, meno soldi persi, più tempo per il tuo business.

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Tempo

Ore ogni settimana restituite a te e al tuo team.

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Soldi

Nessuna multa scaduta, liquidazioni più rapide, meno clienti insolventi.

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Controllo

Ogni pratica tracciata fino alla chiusura. Niente si perde.

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Oltre i confini

Veicoli cechi e slovacchi in Italia, uffici italiani, compagnie ceche: lo conosciamo per esperienza diretta.

Per chi lavoriamo

Ufficio di un noleggio con checklist delle pratiche e flotta di auto e furgoni

Aziende con veicoli e molta burocrazia ripetitiva.

Partiamo da qui

Noleggi, leasing e flotte aziendali

Multe, sinistri, contratti e verifiche clienti in volume.

Trasporti e logistica

Multe e pedaggi in tutta l'UE, tachigrafi, documenti di trasporto.

Autosaloni, importatori, officine e carrozzerie

Importazioni UE, passaggi di proprietà, preventivi, pratiche assicurative.

Gestione immobili e affitti

Contratti di locazione, verifica inquilini, solleciti, rendiconti.

La fondatrice di Free Hand Office con un caffè in ufficio

«Annegavo nella burocrazia. Poi ho costruito un sistema che mi ha restituito il respiro. Oggi lo offro a te.»

— La fondatrice, dopo anni alla guida di società di noleggio veicoli in Italia e Repubblica Ceca.

Cosa non facciamo

  • Non paghiamo — i tuoi soldi restano tuoi.
  • Non firmiamo — la firma è sempre tua.
  • Non teniamo la contabilità — prepariamo i documenti per il tuo commercialista.
  • Non siamo avvocati — prepariamo bozze e documenti, la rappresentanza legale resta all'avvocato.

Parliamone

Raccontaci quali pratiche ti tolgono più tempo. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una proposta concreta.

E-mail

info@freehandoffice.com